入札情報は以下の通りです。
| 件名 | 平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託 |
|---|---|
| 種別 | 役務 |
| 公示日または更新日 | 2018 年 8 月 17 日 |
| 組織 | 和歌山県 |
| 取得日 | 2018 年 8 月 17 日 |
別表第１(第５条関係)簡 易 公 開 調 達 公 告平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「自治法令」という。)第１６７条の２第１項第１号及び和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)第１０８条の規定に該当するもの)について、次のとおり簡易公開調達を行うので、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定)第５条の規定に基づき公告する。
平成３０年８月１７日和歌山県知事 仁 坂 吉 伸１ 簡易公開調達に付する事項(１)事業年度平成３０年度(２)調達業務の名称平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託(３)調達業務の内容仕様書のとおり(４)契約期間契約日から平成３０年１０月１６日まで２ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。
(１)自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。
(２)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「 大分類『６ 情報処理』の小分類『５ インターネットコンテンツ作成・運用』 」であること。
その他業務種目に係る入札参加資格の取扱いについては、簡易公開調達説明書のとおり(３)海草振興局管内に本店を有する者であること。
(４)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。
(５)和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。
(６)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
(７)同種のインターネットコンテンツ作成・運用についての１年以上の実務経験を有する者１名以上が所属しており、常勤の者であること。
(８)直近２ヶ年において、国又は地方公共団体と同種の契約実績があること。なお、契約実績を証明する契約書の写しなど開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。以下同じ。)後に提出を求めることがある。
３ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１)場所和歌山県立文書館和歌山市西高松一丁目７－３８(２)期間平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２３日(木)までの８月２０日(月)を除く日の午前１０時００分から午後５時００分まで(３)質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２１日(火)までの間において、和歌山県立文書館に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。)により行うこと。
その他質問の方法等については、簡易公開調達説明書のとおり４ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１)場所和歌山県立文書館和歌山市西高松一丁目７－３８(２)期間(提出期限)平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２３日(木)までの８月２０日(月)を除く日の午前１０時００分から午後５時００分５ 簡易公開調達の方法に関する事項(１)落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の８に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。以下「契約希望金額」という。)をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。以下同じ。)は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。
(２)簡易公開調達は、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。
(３)見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。
(４)郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を平成３０年８月２３日(木)午後５時００分までに、和歌山県立文書館へ必着させること。
(５)その他見積もり方法の細目については、簡易公開調達説明書のとおり６ 簡易公開調達の無効に関する事項本公告に示した簡易公開調達資格のない者がした見積もり及び簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。
なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書の交付を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で２に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。
７ 落札者の決定に関する事項(１)簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、簡易公開調達説明書に記載するとおりとする。
天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。
見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。
(２)この簡易公開調達の開札は、見積書の提出期限後直ちに、和歌山県立文書館の複数の職員により行うものとする。
(３)和歌山県財務規則第第１０９条の規定により同規則１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。
(４)落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該開札事務に関係のない和歌山県立文書館の職員にくじを引かせて落札者を決定するものとする。
(５)落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が２に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。
８ 契約書の要否要９ その他この簡易公開調達及びそれに基づく契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次のとおりとする。
(１)名称和歌山県立文書館(２)所在地和歌山市西高松一丁目７－３８電話番号 ０７３－４３６－９５４０(直通)ファクシミリ番号 ０７３－４３６－９５４１
別表第２(第６条関係)平成３０年８月１７日作成和歌山県立文書館簡易公開調達説明書「 平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託 」平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託については、別途の簡易公開調達公告のとおり、「簡易公開調達」により和歌山県が調達する。
当該「簡易公開調達」については、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「自治法令」という。)、和歌山県財務規則(昭和６３年和歌山県規則第２８号)、和歌山県役務の提供等の契約に係る簡易公開調達実施要領(平成２０年制定。以下「要領」という。)その他の関係法令規則等に定めるもののほか、この簡易公開調達説明書によるものとする。
簡易公開調達に参加する者は、下記に掲げる事項を熟知の上、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出しなければならない。
なお、当該見積書の提出後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。
記１ 簡易公開調達公告年月日平成３０年８月１７日２ 簡易公開調達に付する事項(１) 事業年度平成３０年度(２) 調達業務の名称平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託(３) 調達業務の内容仕様書のとおり(４) 契約期間契約締結日から平成３０年１０月１６日まで３ 簡易公開調達に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての要件を満たしていること。
(１) 自治法令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。
(２) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成２０年和歌山県告示第１２６１号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中である者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『６ 情報処理』の小分類『５ インターネットコンテンツ作成・運用』 」であること。
(３) 海草振興局管内に本店を有する者であること。
(４) 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成２０年制定)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。
(５) 和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成２０年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。
(６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき、更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
(７)同種のインターネットコンテンツ作成・運用についての１年以上の実務経験を有する者１名以上が所属しており、常勤の者であること。
(８)直近２ヶ年において、国又は地方公共団体と同種の契約実績があること。なお、契約実績を証明する契約書の写しなど開札(封筒を開封し、見積書を確認することをいう。以下同じ。)後に提出を求めることがある。
４ 仕様書及び簡易公開調達説明書を交付する場所及び期間(１) 場所和歌山県立文書館和歌山市西高松一丁目７－３８(２) 期間平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２３日(木)までの８月２０日(月)を除く日の午前１０時００分から午後５時００分まで(３) 質問の期間仕様書及び簡易公開調達説明書について質問がある者は、平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２１日(火)までの間において、和歌山県立文書館に対して、所定の書面(ファクシミリを含む。)により行うこと。
ア 所定の書面の様式は、仕様書等に対する質問申出書(様式１)とする。
イ 質問に対しては、原則として平成３０年８月２２日(水)までに書面(ファクシミリを含む。)により回答し、その内容については、和歌山県ホームページへの掲載の方法及び和歌山県立文書館での備付けの方法により公表するものとする。ただし、その内容が軽微なものにあっては、和歌山県立文書館の担当者の口頭による回答のみとすることができる。
５ 簡易公開調達の見積書の提出の場所及び期間(提出期限)(１) 場所和歌山県立文書館和歌山市西高松一丁目７－３８(２) 期間平成３０年８月１７日(金)から平成３０年８月２３日(木)までの８月２０日(月)を除く日の午前１０時００分から午後５時００分まで郵送の場合にあっても、当該期間内(提出期限まで)に必着させること。
６ 簡易公開調達の方法に関する事項(１) 落札者の決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の１００分の８に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。以下「契約希望金額」という。)をもって落札価格とするので、見積者(見積書を提出する者をいう。以下同じ。)は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。
なお、見積者は、調達業務に係る一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。
(２) 簡易公開調達の見積もりは、所定の見積書に見積もりする事項を記入し、その見積書を提出して行うこと。
ア 所定の見積書の様式は、見積書(様式２)とする。
イ 見積書には、調達業務を完了するための価格の総額を記入すること。
ウ 見積書には、調達業務の名称その他の必要事項を明記した上、見積者の氏名(商号(屋号)を含む。法人にあっては､その名称及び代表者の氏名をいう。)を記入して押印(外国人の署名を含む。以下同じ。)をしておかなければならない。
エ 見積者は、見積書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。ただし、見積書の見積金額は、訂正することができない。
オ 見積書を提出した後は、見積書の書換え、引替え又は撤回をすることができない。
(３) 見積書は、封筒に入れ密封し、その封筒の封皮には見積者の氏名及び調達業務の名称を表示すること。
(４) 郵送により見積書を提出する場合には、(３)の見積書を入れた封筒を平成３０年８月２３日(木)午後５時００分までに、和歌山県立文書館へ必着させること。
(５) 簡易公開調達及びその執行については、次に掲げる事項に則り行うものとすること。
ア 簡易公開調達事務(開札の事務を含む。)は、和歌山県立文書館の複数の職員により行うものとする。
イ 提出期限後の見積書の提出は認めない。
ウ 見積書の開札は、見積書の提出期限後直ちに、簡易公開調達事務を担当する複数の職員が行い、開札の結果(落札者の決定を含む。)については、簡易公開調達見積結果表を作成して整理するものとする。
エ 天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期(中断を含む。)し、又は取りやめることができる。見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときも、同様とする。
オ その他簡易公開調達の執行については、要領及びこの簡易公開調達説明書に基づき、和歌山県立文書館の長が決定する。
７ 簡易公開調達の無効に関する事項簡易公開調達公告に示した簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり及びこの簡易公開調達説明書に記載する無効な見積もりに該当する見積もりは、無効とする。なお、本県から和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書を受けた者であっても、決定後入札参加資格の停止の措置を受けて入札参加資格の停止の期間中である者等見積書の提出期限の日の時点で３に掲げる要件を満たしていない者のした見積もりは、無効とする。
次の各号のいずれかに該当する見積もりは、無効とする。
(１) 簡易公開調達に参加する者に必要な資格のない者がした見積もり(２) 所定の提出期限までに提出されなかった見積もり(３) 同一事項の簡易公開調達について、見積者が２以上の見積もりをした場合のそのいずれもの見積もり(４) 明らかに談合その他の不正な行為によってされたと認められる見積もり(５) 記名押印を欠いた見積書による見積もり(６) 見積金額を訂正した見積書による見積もり(７) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な見積書による見積もり(８) その他簡易公開調達に関する条件に違反した見積もり８ 落札者の決定に関する事項(１) 簡易公開調達の要件、執行方法等の細目については、要領及びこの簡易公開調達説明書のとおりとする。
天災地変その他やむを得ない事由が生じたときは、簡易公開調達を延期し、又は取りやめることがある。
見積者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で簡易公開調達を公正に執行できない状況にあると認めたときは、簡易公開調達を延期し、又はこれを廃止することがある。
(２) この簡易公開調達の開札は、和歌山県立文書館の複数の職員により行うものとする。
(３) 和歌山県財務規則第１０９条の規定により同規則第１０２条の規定に準じて定めた予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な見積もりを行った者を落札者とする。
(４) 落札者となるべき同価の見積もりをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積者に代わって当該簡易公開調達事務に関係のない和歌山県立文書館の職員にくじを引かせるものとする。
(５) 落札者の決定後、契約の締結の日までの間において、落札者が３に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、契約を締結しないものとする。この場合において、和歌山県は落札者に対して損害賠償責任その他の何らの責任を負わないものとする。
９ 契約書の要否要10 その他この簡易公開調達及びそれに基づく契約に関する事務を担当する部局の名称及び 所在地は、次のとおりとする。
(１) 名称和歌山県立文書館(２) 所在地和歌山市西高松一丁目７－３８電話番号 ０７３－４３６－９５４０ファクシミリ番号 ０７３－４３６－９５４１様式１(第４項関係) 平成 年 月 日 和歌山県立文書館 様事業年度 公告年月日 平成30年8月17日業務の名称住 所商号又は名称代表者職氏名担当者の所属及び職氏名電話番号ＦＡＸ番号質問事項要領の別記第１号様式仕様書等に関する質問申出書平成 ３０ 年度平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務質 問 者１ 仕様書について２ 簡易公開調達説明書について様式２(第６項関係)見 積 書百 十 万 千 百 十 円見積金額ただし、平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託に係る見積金上記のとおり見積もります。
平成 年 月 日住所商号又は名称代表者職氏名印和歌山県知事 様注)１ 見積書を提出する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を見積書に記入すること。
２ 記入する金額の数字はアラビア数字で表示し、数字の先頭には「金」を記入すること。
３ 金額を訂正したものは、無効とすること。
４ 金額箇所以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。
仕 様 書１ 業務名平成３０年度和歌山県立文書館デジタルアーカイブページ制作業務委託２ 業務内容貴重資料を紹介するホームページ「和歌山県歴史資料デジタルアーカイブ」のデザイン及び制作３ 業務期間(納期)契約日から平成３０年１０月１６日(火)まで４ 業務の概要(１)デザインア 和歌山県立文書館の業務概要を踏まえ、デザインすること。
和歌山県立文書館の業務概要については以下のサイトを参考とすること。
和歌山県立文書館https://www.lib.wakayama-c.ed.jp/monjyo/イ トップページ及び下位ページのデザインを行うこと。
ウ 各ページは同一サイトとして一貫性のあるデザインとなるよう配慮すること。
エ 受注者はデザイン案を３セット(トップ・下位ページ)以上提案すること。その中から県が選択したデザイン案を元に、受注者と県で細部の調整について協議を行ったものを採用することとする。
(２)制作ア ページはHTML、CSS、JavaScript で制作すること。
イ Internet Explore11以上、Google Chrome最新版、Firefox最新版、Safari 最新版で閲覧した場合、レイアウトやデザインの崩れがないこと。
ウ 各種デバイスでの閲覧を想定したレスポンシブ対応を行うこと。
エ 受注者は採用されたデザインに県が用意するコンテンツを組み込んだページを制作すること。(コンテンツの原稿は県が用意することとし、受注者にはテキストデータ、Excelデータ及び画像データを提供する。)オ 当業務終了以降のページの更新は県の職員が行う。テキストエディタでの編集またはホームページビルダーによる編集を想定しており、このことに配慮したページの制作を行うこと。
カ 当ページを連想させるデザインのバナー(ヨコ 120px ×タテ 60px、GIF 形式)を作成すること。
キ JIS X 8341-3:2016「高齢者・障害者等配慮設計指針・情報通信における機器、ソフトウェア・サービス－第３部：ウェブコンテンツ」で定める適合レベル AA に準拠していること。
ク 県ホームページ担当職員も新規ページ追加等が容易にできるようにページのテンプレート等を作成すること。
ケ 県ホームページ担当職員の更新作業用ソフトウェアとして、ホームページビルダー最新版(パッケージ製品)１個を成果物に添付すること。
(３)ページ構成ページ構成及びコンテンツの概要は次のとおり。
○トップページ「古文書」「行政刊行物等」「写真・絵図」へのリンクお知らせ(更新情報)、今月のピックアップ(画像と文章)、利用案内、問合せ先○下位ページア 古文書…「堀内家文書」「高橋哲郎家文書」及び「丹生家文書」の解説ア―１「堀内家文書」…解題、冊子目録(PDF１ファイル)をダウンロードする、資料目録(Excel １ファイル)をダウンロードする、Web公開資料目録、Web公開資料画像(PDF５ファイル)をダウンロードするア―２「高橋哲郎家文書」…解題、冊子目録(PDF１ファイル)をダウンローードする、資料目録(Excel １ファイル)をダウンロードする、Web 公開資料目録、Web 公開資料画像(PDF５ファイル)をダウンロードするア―３「丹生家文書」…解題、冊子目録(PDF１ファイル)をダウンロードする、資料目録(Excel １ファイル)をダウンロードする、Web 公開資料目録、Web 公開資料画像(PDF １５ファイル)をダウンロードするイ 行政刊行物等…「県民の友」「県報」の解説、Web 公開資料画像をダウンロードする(「県民の友」PDF２０ファイル、「県報」PDF１０ファイル)ウ 写真・絵図…「玉田氏コレクション」「和歌山県営繕技師増田八郎資料」及び「老の苧環」の解説ウ―１「玉田氏コレクション」…解題、Web公開資料目録、Web公開資料画像(PDF１０ファイル)をダウンロードするウ―２「和歌山県営繕技師増田八郎資料」…解題、Web公開資料目録、Web公開資画像(PDF１０ファイル)をダウンロードするウ―３「老の苧環」…解題、Web公開資料目録、Web公開資料画像(PDF５ファイル)をダウンロードする。
画面遷移図は別紙のとおり。
(４)成果物① 成果物の所有権及び全ての著作権は、県に帰属するものとする。
② 成果物はＤＶＤ－ＲＯＭ等のメディアに記録し、県に２セット提出すること。
(５)留意事項ア 当業務に必要な機器及び作業環境等は受注者が用意すること。また契約金額には、委託契約の履行に必要となる一切の経費を含むものとする。
イ ページの公開は、和歌山県立図書館が管理する既設のサーバを使用する。当該サーバの仕様は以下のとおり。
・OS：Linux・機種：NEC Express5800/R120d-1E・当該サーバにはPHP、DB(データベース)が設定されていない。
ウ 職員の立ち会いの下、県の端末から公開サーバにアップを行いレイアウトやデザインの崩れがないこと、リンクの動作不備がないことの確認を行うこと。不備があった場合は速やかに修正を行うこと。
エ 本仕様書に定める事項等に疑義が生じた場合は、速やかに、受託者及び委託者で協議して決定する。
既存 新規Top ２nd ３ｒｄ ４ｔｈ和歌山県立文書館HP 和歌山県立文書館 和歌山県立文書館 和歌山県立文書館デジタルアーカイブ デジタルアーカイブ デジタルアーカイブ○資料を見る 古文書○○家文書紀州藩・和歌山県庁□新規Topへのリンクバナー 解題 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・今月のピックアップ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・和歌山市・・・・・・・ ○○家文書 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・ ◆冊子目録(PDF)・・・・・・・・・・・・・・ △△家文書 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・ ◆全件目録(Excel)海草郡域 ◆Web公開資料目録○利用案内・・・・・・・ ◇◇家文書 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・○問い合わせ先和歌山県立文書館デジタルアーカイブ行政刊行物等県民の友 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・昭和○年昭和△年昭和×年昭和○年昭和△年昭和×年昭和○年昭和△年昭和×年県報 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・明治○年明治△年明治×年和歌山県立文書館 和歌山県立文書館デジタルアーカイブ デジタルアーカイブ写真・絵図 増田八郎関係資料解題 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・玉田氏コレクション 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・◆Web公開資料目録増田八郎関係資料 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・老の苧環 解説 ・・・・・・・・・・・・・・・(別紙)冊子目録(PDF)デジタルアーカイブ古文書行政刊行物等写真絵図お知らせ画像全件目録(Excel)うー30 御蔵方仕送り帳 嘉永３年８月 大垣内村御蔵元えー11〔背腸(カ)二十桶送り状〕 ８月23日 義総画像(PDForJPGl)画像(PDF)画像(PDF) 県庁舎１県庁舎２関係者写真和歌山県庁図面手紙ＰＤＦＰＤＦＰＤＦＰＤＦＰＤＦＰＤＦＰＤＦ