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公告内容

令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。

令和８年５月29日香川県知事 池田 豊人１ 公募に付する事項(1) 委 託 業 務 名 令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託(2) 委 託 期 間 契約締結日～令和９年３月31日(3) 契 約 限 度 額 2,695,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 委託業務の概要 「令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務に係る企画提案のための仕様書」(以下「仕様書」という。)のとおり２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。

(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。

ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。

①会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者②民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿において、競争入札参加資格者名簿に登載されている者。

３ 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(1) 応募意思表明書、応募者概要書、応募資格に関する確認書(様式１～３ 以下「応募意思表明書等という。)を下記12の応募先まで提出してください。

１)提出書類①応募意思表明書(様式１)②応募者概要書(様式２)③応募資格に関する確認書(様式３)２)提出方法持参、郵送又は電子メールにより提出してください。

なお、電子メールで提出する場合は、ＰＤＦ形式に限ります。

３)受付期間・受付時間【持参の場合】(受付期間)令和８年５月29日(金)から令和８年６月12日(金)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：３０～１２：００、１３：００～１７：１５【郵送又は電子メールの場合】(受付期間)令和８年５月29日(金)から令和８年６月12日(金)１７：１５まで(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、６月15日(月)までに応募資格の確認結果を電子メールで通知します。

(3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。

４ 説明会説明会は開催しません。

なお、施設の見学については、随時受け付けていますので、ご予約のうえ、御来館ください。

５ 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。

① 提出書類受付期限までに所定の書類(電子データを含む。)が整わなかったとき。

② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。

③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。

④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。

６ 質問の受付・回答方法質問書(様式４)に記入の上、12 の提出先まで持参、郵送(期間内必着)又は電子メールにより提出してください。

【持参の場合】(受付期間)令和８年５月29日(金)から令和８年６月12日(金)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：３０～１２：００、１３：００～１７：１５【郵送又は電子メールの場合】(受付期間)令和８年５月29日(金)から令和８年６月12日(金)１７：１５まで令和８年６月 15 日(月)に、応募資格要件に適合する者全員に電子メールにて回答します。

また、下記12の場所において閲覧に供します。

７ 企画提案書等の提出応募資格の確認結果受領後、企画提案書等を６部(正 １部、副 ５部、副本は社名を記載しないこと。)を12 の提出先まで持参又は郵送(期間内必着)により提出してください。

(受付期間) 令和８年６月16日(火)から６月26日(金)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：３０～１２：００、１３：００～１７：１５企画提案書等には次のものを含んでください。

(1) 企画提案書送付状(様式５)(2) 企画内容に関する提案(様式６)(3) イベントの広報に関する提案(様式７)(4) 実施主体に関する提案(様式８)(5) イベントの業務実績一覧(様式９)(6) 防災事業の業務実績一覧(様式１０)(7) 見積書(具体的な積算並びに内訳を含む)(様式任意)※提出後、企画提案書の変更、追加及び再提出は認めません。

８ 受託候補者の選定(1) 選定方法応募者から提出された企画提案書により、令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託プロポーザル方式選定委員会(以下「委員会」という。)による審査会(プレゼンテーション)を実施し、契約の予定者を選定します。

なお、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。

(2) 審査会開催日(予定)令和８年７月１日(水)(実施場所、時間等は調整後改めて連絡します。)(3) 選定審査対象からの除外等次の要件のいずれかに該当する場合は、その者を選定審査の対象から除外します。

①所定の応募資格・条件を満たさない場合②複数の企画提案書を提出した場合③応募者、応募者の代理人、その他関係者が、委員会選定委員、関係職員と選定に関して不当な接触を行った場合④提出書類に虚偽の記載があった場合⑤その他不正の行為があった場合９ 審査基準「令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託プロポーザル方式選定委員会審査基準」のとおり10 契約の締結選定した契約候補者と香川県が協議し、提案された内容を基本として委託業務に係る仕様を確定させたうえで、契約を締結します。

(香川県会計規則第149条に基づき、契約保証金の納付を求める場合があります。)なお、選定した契約候補者と香川県との契約が調わなかった場合には、審査結果の評価が次に高い応募者と協議を行います。

11 電子契約の可否(1) 可とします。

※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。

ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。

(2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。

(3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。

12 応募・照会先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目１－１０香川県危機管理総局危機管理課 総務・消防グループＴＥＬ：０８７－８３２－３１８２ＦＡＸ：０８７－８３１－８８１１Ｅmail：kikikanri@pref.kagawa.lg.jp13 スケジュール５月２９日(金) 公告開始６月１２日(金) 公告終了〃 応募意思表明書受付締切り〃 質問の受付締切り６月１５日(月) 質問への回答〃 応募資格要件の確認結果通知６月２６日(金) 企画提案書受付締切り７月 １日(水) 審査会(ヒアリング、プレゼンテーション実施)予定７月 ２日(木) 企画提案書審査結果通知〃 見積書を徴収７月 ３日(金) 契約締結14 その他留意事項(１)提出書類は返却しません。

(２)書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提案者の負担とします。

(３)委託料は本業務完了後の精算払いとします。

令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務に係る企画提案のための仕様書１ 業務の概要(１)業務名令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務(２)業務の目的防災センターをリニューアルした「さぬき防災パーク」の集客を促進し、子どもや家族連れなど、幅広く、県民の防災意識の向上を図るため、年３回以上の集客につながる防災イベントの開催等を行う。

(３)業務期間契約締結日から令和９月３月31日まで２ 契約上限額2,695,000円(消費税及び地方消費税を含む。)３ イベントの概要(１)実施日程 計３回以上第１回：７月～８月(夏休み期間)第２回：12月～１月(冬休み期間)第３回：３月(春休み期間)実施日については、協議のうえ決定する。

複数日開催でも単独日開催でもよい。

(２)会場香川県消防学校敷地内(防災センター建物、消防学校建物及びその敷地)(３)実施する内容①クイズラリーや防災運動会、炊き出し等、年３回以上のイベントを行うこと。

なお、各イベントはそれぞれ別の企画とすること。

②イベント内容は、子どもも楽しく防災について学べる内容とすること。

③少なくとも１回は、防災センターに設置されている防災ベンチを活用した炊き出しイベントを絡めたイベントとすること。

④少なくとも１回は、外国人も参加可能な内容とすること。

⑤第１回は、夏休みの自由研究に役立つ内容を盛り込むこと。

⑥イベントに必要な物品等については、受託者において用意すること。

ただし、協議のうえ、同意を得た場合には、県の設備を使うこともできるものとする。

⑦イベント実施時には、イベント保険に加入すること。

４ イベントに関する広報イベントの実施にあたり、受託者は、ＳＮＳ等を活用し、広報を行い、参加者の確保に努めるものとする。

なお、予約制とする場合は参加者の取りまとめも行うものとする。

５ 企画提案要領企画提案書には、以下の内容を記載すること。

①イベント案○イベント内容○集客予定数〇タイムスケジュール〇会場レイアウト〇実施体制②イベントの広報に関する提案③イベントの業務実績(令和３年５月１日から令和８年４月30日の間で主なもの)④防災関係の業務実績(令和３年５月１日から令和８年４月30日の間で主なもの)※③と④は同一の業務でも可とする。

６ 著作権(１)本業務で新たに生じた著作物の著作権(著作権法(昭和45年法律第48号)第21条(複製権)から第28条(二次的著作物の利用に関する原著作権の権利)までに規定するすべての権利)については、県に帰属するものとする。

(２)受託者は、県の事前の同意を得なければ、著作権法第18条(公表権)及び第19条(氏名表示権)を行使することができない。

(３)納入される成果物に第三者が権利を有する著作物(以下「既存著作物」という。)が含まれる場合は、県が特に使用を指示した場合を除き、受託者の責任と負担において、当該既存著作物の使用許諾契約に係る一切の手続きを行うこと。

(４)本業務に基づく作業及び成果物に関して、第三者との間に著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合は、受託者の責任と負担において一切を処理すること。

７ 特記事項(１)内容及び作業スケジュールについては、契約後、県と協議を行いながら進めること。

(２)受託者は、受託者が行う業務については、一括して第三者に委託し、又は請け負わせることができない。

ただし、業務を効果的に行う上で必要と思われる業務については、県と協議のうえ、同意を得た場合には、その一部を委託することができる。

(３)この仕様書の記載で判断できないことや、その他委託業務を遂行する上で疑義が生じた場合等は、県と受託者が協議して解決するものとする。

令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託プロポーザル方式選定委員会審査基準「令和８年度さぬき防災パーク防災イベント開催事業実施業務委託」の委託先を、適切かつ公正に選定することを目的として、次のとおり審査要領を定める。

１ 採択案件の決定方法提案された企画について審査を行い、各評価項目の合計得点が最も高いものを採択案件に選定する。

なお、満点の６割に相当する点数を満たす企画提案がないときは、採用者なしとする。

また、合計得点が最も高い者が複数の場合は委員の協議により選定する。

２ 審査方法企画提案内容と見積金額に基づき、香川県危機管理課に設置された選定委員会において審査を実施する。

なお、多数の提案があった場合には、第一次審査として書類選考により審査することがある。

３ 審査基準選定委員会の各委員が下記の評価項目について各々評価した結果の合計を当該提案者の得点とする。

評価項目 審査のポイント 乗数 配点1企画内容に関する評価イベント内容は、県の仕様に沿ったものとなっているほか、目的に沿った工夫がなされているか。

×３ １５イベントは、県民に効果的に発信できる集客予定数となっているか。

(500名以上：10点、400～499名：８点、300～399名：６点、200～299名：４点、200名未満：２点※積算根拠が説明できていないものは人数に含めない)×２ １０イベントスケジュール、会場レイアウト、実施体制について、具体性、実現可能性、効率性のある提案であるか。

×３ １５子どもや外国人にとっても理解しやすい工夫がされているか。

×３ １５2イベントの広報に関する評価広報の方法は、参加者が集まる工夫がなされているか。

また、広報の結果、参加者が少なかった場合に、さらに他の方法で広報を行うなど、集客予定数を達成するための効果的な提案がなされているか。

×２ １０3実施主体に関する評価業務の安全かつ着実な履行が期待できるものとなっているか。

×１ ５県内企業(香川県内に本店又は主たる事務所を有する法人等)の活用、県民の雇用の活用など県内経済の活性化に配慮しているか。

×１ ５過去のイベント開催の実績から、確実に委託業務を遂行できる能力・経験を有しているか。

(０件：１点、１～２件：３点、３件以上：５点)×１ ５過去の防災関係業務の実績から、確実に委託業務を遂行できる能力・経験を有しているか。

(０件：１点、１～２件：３点、３件以上：５点)×１ ５4経費の積算に関する評価最も安価な見積額を提示した応募者は１５点となる。

評価＝１５×最低見積額／提出見積額(小数点以下は切捨)１５合 計 １００点企画提案評価点１００点×選定委員数(３名)＝３００点４ 評価基準５点：非常によい(効果的な)内容である４点：よい(効果的な)内容である３点：普通２点：劣った内容である１点：非常に劣った内容である５ 選定委員所属・職名香川県危機管理課長香川県広聴広報課長香川県防災センター長(香川県消防協会)