官公需情報ポータルサイト

公告内容

0) { for(var i=1; i 熊本市電子契約サービスに係る情報提供依頼（RFI）について 最終更新日：2023年7月5日総務局 契約監理部 契約政策課TEL：096-328-2136096-328-2136 FAX：096-359-7689 1 本依頼の背景と目的 本市では、契約事務の効率化を図るため、電子契約サービスの導入を検討しています。導入に向けて、電子契約サービスに求める要件の実現性や必要経費の確認が必要であり、この度、以下のとおり本情報提供依頼（RFI）を実施する運びとなりましたので、サービス提供事業者様におかれましては、ご協力の程よろしくお願いいたします。 2 情報提供の依頼内容【対象】 電子契約サービス 【依頼する情報】 （1）電子契約サービス導入に係る要件の実現性 （2）電子契約サービス導入及び利用に係る必要経費 （3）その他、電子契約サービスに関する有用な情報、資料 ※詳細は以下のファイルをご参照ください。 電子契約サービス導入検討に係るRFI実施要領 （PDF：178.1キロバイト） 様式1_【回答用】電子契約サービス導入要件一覧 （エクセル：216.9キロバイト） 様式2_電子契約サービス導入及び利用に係る必要経費区分 （エクセル：54.9キロバイト） 様式3_【質問用】電子契約サービス導入検討に係るRFI質問表 （エクセル：18.4キロバイト） 3 情報提供依頼についての質問 情報提供に必要な質問は、以下の要領でご連絡ください。 なお、情報提供基準の均質化を図る観点から、各社からいただいた質問内容とその回答は、熊本市ホームページへ掲載します。 （1）質問提出期限 令和5年（2023年）7月11日（火）16時00分 （2）質問方法 様式3【質問用】の質問様式を作成し、「5 提出先及び連絡先」に記載の宛先に電子メールを送付 4 情報提供依頼回答書の提出方法等 （1）提出期限 令和5年（2023年）7月24日（月）16時00分 （2）提出方法 回答資料を添付し、「5 提出先及び連絡先」に記載の宛先に電子メールを送付 5 提出先及び連絡先 〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号 熊本市総務局契約監理部契約政策課 電話 096-328-2136 電子メール keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp このページに関するお問い合わせは 総務局 契約監理部 契約政策課 電話：096-328-2136096-328-2136 ファックス：096-359-7689 keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp （ID:49652） このマークがついているリンクは新しいウィンドウで開きます 新しいウィンドウで表示※資料としてPDFファイルが添付されている場合は、Adobe Acrobat(R)が必要です。PDF書類をご覧になる場合は、Adobe Readerが必要です。正しく表示されない場合、最新バージョンをご利用ください。

令和5年(2023年)7月1熊本市電子契約サービス導入検討に係る情報提供依頼(RFI)実施要領１ 背景と目的本市では契約事務の効率化を図るため、電子契約サービスの導入を検討しています。導入に向けて、電子契約サービスに求める要件の実現性や必要経費の確認が必要であり、この度、以下のとおり本情報提供依頼(RFI)を実施する運びとなりましたのでサービス提供事業者様におかれましては、ご協力の程よろしくお願いいたします。２ 依頼内容(1)対象電子契約サービス(2)依頼する情報ア 電子契約サービス導入に係る要件の実現性別紙「様式1_【回答用】電子契約サービス導入要件一覧」の各項目に関する実現性イ 電子契約サービス導入及び利用に係る必要経費別紙「様式1_【回答用】電子契約サービス導入要件一覧」において「◎」「○」「△」と回答した項目を網羅した際の必要費用※利用環境は以下と仮定する。①本市職員利用者数20名②利用対象事業者数4,000社③年間契約締結件数1,500件④履行期間(予定)導入準備期間4か月＋電子契約サービス利用期間1年間※導入準備期間：サービスのカスタマイズに要する期間はもとより、本市職員や市事業者への操作マニュアルの作成、操作説明動画の作成及びそれらに基づく周知、研修期間等※電子契約サービス利用期間：件数や期間に応じて経費が変動する場合は、単価(月額)をご記載ください。※仮に利用期間が延長になった場合、別途発生する経費があれば備考欄にご記載ください。⑤ネットワークＣネットは、インターネット及び総合行政ネットワーク(ＬＧＷＡＮ)の外部ネットワークに接続している情報系インフラのネットワークである。本業務において導入するシステム及びサービスはインターネット経由で利用できることを要件とする。⑥クライアント環境本市の以下クライアント環境で問題なく利用ができること。令和5年(2023年)7月2ア Windows10及びWindows11イ Microsoft Edge⑦セキュリティ(1)秘密の保持受託者は、この契約の 履行に関して知り得た秘密を漏らし、又は業務の目的外に利用してはならない。この契約 が終了し、又は解除された後においても同様とする。⑧ 遵守すべき法令等(1) 本業務は、熊本市情報セキュリティポリシー及びいかに記載の法令のほか関係法令に準拠し実施するものとする。・地方自治法、同法施行令、同法施行規程、同法施行規則、同法に基づく省令・熊本市個人情報保護法・熊本市情報公開条例及び同施行規則・電子署名及び認証業務に関する法律 ほかウ その他上記以外の電子契約サービスに関する有用な情報・資料(3)回答様式(ア～ウは、２(2)に同じ)ア 様式1_【回答用】電子契約サービス導入要件一覧イ 参考見積書(任意様式)※様式1_【回答用】電子契約サービス導入要件一覧で「◎」「○」「△」と回答した項目を網羅した際の必要経費をご記載ください。※参考見積書の内訳は別紙「様式 2_電子契約サービス導入費用積算」の経費区分にてご作成ください。ウ その他の情報に関する資料(任意様式)３ 情報提供依頼(RFI)に対する回答要領本RFIへの回答は、以下の要領でお願いします。この際、本RFIで提示している提出様式については、今後分析等に活用するため、PDF等への変換を行わずに提出してください。なお、様式以外で提出いただく資料(例：提案システムパンフレット)については、PDF 等の編集のできないデータ形式で構いません。また、本市から指定した様式に加え、参加者における各項目での提案等がある場合、提案内容を示した資料を添付の上送付してください。(1) 提出期限令和5年(2023年)7月24日(月)16:00まで令和5年(2023年)7月3(2) 提出方法回答資料を添付し５に記載の提出先宛に電子メールを送付(3) 電子メール表題【熊本市電子契約RFI】回答資料の提出(参加者名)４ 情報提供依頼(RFI)に関する質問(1) 質問方法本RFIについて質問がある場合は、以下の要領にてご連絡ください。ア 提出期限令和5年(2023年)7月11日(火)16:00までイ 提出方法「様式3_【質問用】電子契約サービス導入検討に係る RFI質問表」を添付し、５に記載の提出先宛に電子メールを送付ウ 電子メール表題【熊本市電子契約RFI】質問送付(参加者名)(2) 回答の方法質問内容に関する回答は、令和5年(2023年)7月18日(火)中に、ホームページ上に公開します。５ 提出先及び連絡先〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号熊本市総務局契約監理部契約政策課電話：０９６－３２８－２１３６(直通)電子メール：keiyakuseisaku@city.kumamoto.lg.jp６ その他(1) 資料提供いただいた参加者に対し、必要に応じて、後日ヒアリングをさせていただく場合があります。(2) 本RFIの実施に要する一切の費用は、参加者の負担とします。(3) 提出された資料に関しては、返却しません。(4) 本RFIでご提供いただいた資料については、「1．背景と目的」に示した範囲内において利用します。また、提供いただいた資料は、提供事業者に無断で第三者に開示することはありません。(5) 本RFIの実施をもって、本市が調達を行うことを約束したり、参加者に特別の地位を約束するものではありません。