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公告内容

北海道警察本部告示第25号次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を実施する。

なお、この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)の適用を受ける。

令和６年１月23日北海道警察本部長 鈴 木 信 弘１ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び調達予定数量ア ＰＰＣ用紙 Ａ４判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10,100箱イ ＰＰＣ用紙 Ａ３判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 230箱ウ ＰＰＣ用紙 Ｂ４判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10箱エ ＰＰＣ用紙 Ｂ５判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10箱⑵ 調達をする物品等の仕様等 入札説明書による。

⑶ 契 約 期 間 令和６年４月１日から令和７年３月31日まで⑷ 納 入 場 所 入札説明書による。

２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。

⑴ 令和５年度に有効な道の競争入札参加資格のうち物品の購入の資格を有すること。

⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。

⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。

⑷ 当該調達をする物品に関し、仕様を満たす製品の供給が可能であること。

３ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、２の⑷に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。

ア 申 請 の 時 期 令和６年１月23日(火)から同年２月29日(木)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。)の毎日午前９時から午後５時までイ 申 請 の 方 法 申請書類の提出先の指示により作成した申請書類を提出しなければならない。

ウ 申請書類の提出先 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目北海道警察本部総務部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。

４ 契約条項を示す場所北海道警察本部総務部会計課５ 入札執行の場所及び日時⑴ 入 札 場 所 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部１階入札会場(送付による場合は、郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部総務部会計課)⑵ 入 札 日 時 令和６年３月11日(月)午後２時00分(送付による場合は、同月８日(金)午後５時までに必着)⑶ 開 札 場 所 ⑴に同じ。

⑷ 開 札 日 時 ⑵に同じ。

６ 入 札 保 証 金平成16年北海道告示第448号の１の⑴による。

７ 一連の調達契約に関する事項この契約を含む一連の調達契約のうちの最初の契約に係る入札の公告令和６年１月23日付け北海道警察本部告示第24号８ 入札説明書の交付に関する事項⑴ 交 付 場 所 ４に同じ。

⑵ 交 付 方 法 ⑴の場所で交付する。

なお、北海道警察のホームページ(https://www.police.prefhokkaido.lg.jp/)においてダウンロードすることができる。

９ 落札者の決定方法及び契約書作成の要否平成16年北海道告示第448号の２の⑵のオ及び３の⑴による。

10 落札者と契約の締結を行わない場合落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講ずることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。

11 そ の 他平成16年北海道告示第448号の４の⑵、⑶、⑹、⑻、⑾、⑿及び⒁から⒃までによるほか、次による。

契約に関する事務を担当する組織⑴ 名 称 北海道警察本部総務部会計課⑵ 所 在 地 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目⑶ 電 話 番 号 011－251－0110 内線 225412 SummaryＡ Nature and quantity of the products to be procured : a unit price per box(This is for Police Station in Sapporo) :ａ PPC paper A4 10,100 boxesｂ PPC paper A3 230 boxesｃ PPC paper B4 10 boxesｄ PPC paper B5 10 boxesＢ Bid tendering date and time : 2:00 P.M., March 11, 2024(If mailed, bids must arrive no later than 5:00 P.M., March 8, 2024)Ｃ Contact : Finance Division, General Affairs Department, Hokkaido PrefecturalPolice Headquarters, Kita 2-jo Nishi 7-chome, Chuo-ku, Sapporo 060-8520 JapanPhone : 011-251-0110 Extension 2254

入 札 説 明 書この入札説明書は、令和６年１月23日付け令和６年北海道警察本部告示第25号により公告した一般競争入札(以下「入札」という。)に関する説明書である。この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)の適用を受ける。

この入札を次のとおり実施する。

１ 契約担当者等支出負担行為担当者 北海道警察本部長 鈴 木 信 弘２ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び調達予定数量ア ＰＰＣ用紙 Ａ４判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10,100箱イ ＰＰＣ用紙 Ａ３判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 230箱ウ ＰＰＣ用紙 Ｂ４判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10箱エ ＰＰＣ用紙 Ｂ５判(札幌市内警察署分)(１箱当たりの単価) 10箱⑵ 調達をする物品等の仕様等別紙１「ＰＰＣ用紙仕様書」のとおり⑶ 契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで⑷ 納入場所別紙２「納入場所一覧」のとおり３ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。

⑴ 令和５年度に有効な道の競争入札参加資格のうち物品の購入の資格を有すること。

⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。

⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。

⑷ 当該調達をする物品に関し、仕様を満たす製品の供給が可能であること。

４ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、３の⑷に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。

ア 申 請 の 時 期 令和６年１月23日(火)から同年２月29日(木)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。)の毎日午前９時から午後５時までイ 申 請 の 方 法 別紙の申請書類を提出しなければならない。

なお、提出した関係書類に関し、契約担当者等から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

ウ 申請書類の提出先 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目北海道警察本部総務部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。

５ 契約条項を示す場所北海道警察本部総務部会計課６ 入札執行の場所及び日時⑴ 入 札 場 所 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部１階入札会場(送付による場合は、郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部総務部会計課)⑵ 入 札 日 時 令和６年３月11日(月)午後２時00分(送付による場合は、同月８日(金)午後５時までに必着)⑶ 開 札 場 所 ⑴に同じ。

⑷ 開 札 日 時 ⑵に同じ。

７ 開札に立ち会う者に関する事項⑴ 入札者又はその代理人は、開札に立ち会わなければならない。

⑵ 入札者又はその代理人が、開札に立ち会わない場合は、この入札事務に関係のない職員を立ち会わせる。

８ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金入札保証金は、免除する。ただし、入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととなるおそれがあると認めるときは、入札保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。

⑵ 契約保証金契約保証金は、免除する。ただし、契約を締結する者が契約を履行しないこととなるおそれがあると認めるときは、契約保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。

９ 一連の調達契約に関する事項この契約を含む一連の調達契約のうちの最初の契約に係る入札の公告令和６年１月23日付け北海道警察本部告示第24号10 落札者の決定方法⑴ 有効な入札をした者のうち、全ての入札金額(単価)が、北海道財務規則(昭和45年北海道規則第30号。以下「財務規則」という。)第151条第１項の規定により定めたそれぞれの予定価格(単価)の制限の範囲内であり、かつ、最低の価格(単価)であるものを落札者とする。

⑵ 再度の入札に付し、落札者がないときは、次の方法により随意契約を行う。

ア すべての入札金額(単価)が最低である入札者がいる場合当該最低入札者から見積書を徴する。

イ すべての入札金額(単価)が最低である入札者がいない場合入札参加者のうち、入札金額(単価)にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が少ない順に２位までの者による見積合わせとする(上記合計額１位の者が２者以上の場合は１位の者のみを、上記合計額１位の者が１者で２位の者が２者以上の場合は２位までの者すべてを参加させる。)。この場合、すべての見積金額(単価)が、財務規則第151条第１項の規定により定められた予定価格(単価)の範囲内の価格で、かつ、見積単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が最低の見積りをした者(有効な見積に限る。)を契約の相手方とする。

11 落札者と契約の締結を行わない場合⑴ 落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講じることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。

⑵ 契約書の作成を要するとした契約について、落札決定から契約を締結するまでの間に落札者が指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わないことができるものとする。この場合において、落札者は、契約を締結できないことにより生じる損害の賠償を請求することができない。

12 契約書作成の要否要13 その他⑴ 無効入札開札の時において、３に規定する資格を有しない者のした入札、財務規則第154条各号に掲げる入札及び公告に定める入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。

⑵ 低入札価格調査の基準価格設定していない⑶ 入札金額等に係る消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という。)の取扱い入札書に記載する金額は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税等抜き価格相当額(単価)とすること。

なお、消費税等相当額は、当該代金の請求のときに加算すること(消費税等相当額を加算した合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てる。)。

⑷ 契約に関する事務を担当する組織の名称及び所在地ア 名 称 北海道警察本部総務部会計課イ 所 在 地 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目ウ 電話番号 011-251-0110 内線 2254⑸ 契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨⑹ 入札の執行初度の入札において、入札者が１人の場合であっても、入札を執行する。

⑺ 入札の取りやめ又は延期この入札及び契約は、調達手続の停止等が有り得る。

⑻ 入札の変更又は取りやめこの公告の内容は予定であり、変更すること又は取りやめることが有り得る。

⑼ 入札執行の公開この入札の執行は、公開する。

⑽ 債権譲渡の承諾契約の相手方が契約の締結後に中小企業信用保険法(昭和25年法律第264号)第３条の４の規定による流動資産担保保険に係る融資保証制度を利用しようとする場合において、この契約に係る支払請求権について契約の相手方が債権譲渡承諾依頼書を道に提出し、道が適当と認めたときは当該債権譲渡を承諾することができることとしているので、留意すること。

なお、承諾依頼に当たっては、道が指定する様式により依頼すること。

⑾ その他入札に参加する者は、別紙の入札心得を承知すること。

別紙１Ｐ Ｐ Ｃ 用 紙 仕 様 書品 名 規 格１ 再生上質紙⑴ 坪量 65～72g／㎡の範囲内であること。

⑵ 目 縦目(Ｔ目)であること。

２ 次の要件を満たすこと。

⑴ 古紙パルプ配合率、森林認証材パルプ利用割合、間伐材等パルプ利用割合、その他の持続可能性を目指した原料の調達方針に基づいて使用するパルプ利用割合、白色度及び坪量を国の定めた算ＰＰＣ用紙 定式により総合的に評価した総合評価値が80以上であること。

⑵ バージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。

ただし、合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。

⑶ 製品に総合評価値及びその内訳(指標項目ごとの、指標値又は加算値、及び評価値)が記載されていること。ただし、製品にその内訳が記載できない場合は、ウェブサイト等で容易に確認できるようにし、参照先を明確にすること。

⑷ デジタル複合機及び高速プリンタ等に使用できるものであり、両面コピー対応品であること。

⑸ 断裁方式がロータリーカット方式であること。ただし、その他の断裁方式の場合は、用紙の寸法及び表面の均一性(歪、癖等)が適正に処置されていること。

⑹ 紙粉のため機械が故障しないように紙粉の除去処理が行われていること。

⑺ 静電気防止加工が表裏施されていること。

⑻ 中性紙であること。

⑼ １箱当たりの数量Ａ４サイズにあっては、１箱500枚５冊入であること。

Ａ３サイズにあっては、１箱500枚３冊入であること。

Ｂ４サイズにあっては、１箱500枚５冊入であること。

Ｂ５サイズにあっては、１箱500枚５冊入であること。

３ その他この仕様書に定めのない事項及びこの仕様書に疑義が生じた場合は、双方協議の上、決定するものとする。

特記事項・ ＰＰＣ用紙の発注は、原則月２回とし、発注から納品までの目安は10日以内とする (発注時に受注者と協議する ) 。。・ 急を要する場合等、臨時の発注にも対応できること。

・ 納品書の作成各所属ごとに納品書を作成すること。

・ 納入にかかる費用は、受注者の負担とする。

・ 警察署別の調達予定数量は別添のとおり。

所 属 規格 計Ａ４ 2,170Ａ３ 49Ｂ４ 0Ｂ５ 1Ａ４ 970Ａ３ 19Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 855Ａ３ 24Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 850Ａ３ 9Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 1,530Ａ３ 27Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 920Ａ３ 22Ｂ４ 4Ｂ５ 0Ａ４ 1,420Ａ３ 30Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 810Ａ３ 23Ｂ４ 0Ｂ５ 0Ａ４ 570Ａ３ 18Ｂ４ 2Ｂ５ 0 10箱未満切上げＡ４ 10,095 10,100Ａ３ 221 230Ｂ４ 6 10Ｂ５ 1 10警察署別年間調達予定数量中央警察署東警察署西警察署南警察署総 計北警察署厚別警察署手稲警察署白石警察署豊平警察署(単位:箱)