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公告内容

オープンカウンター方式による見積合わせについて(公示)次のとおりオープンカウンター方式による見積合わせを行いますので、参加を希望される場合は、本公示内容を熟読の上、見積書を提出してください。なお、オープンカウンター方式とは、案件をホームページ等に公開し、広く見積書の提出を求め、予定価格の制限の範囲内で最低価格の者と契約を締結する方法です。令和７年12月９日支出負担行為担当官北海道森林管理局長 関口 高士１ 見積合わせに付する事項(１)物 件 名 「令和７年度北の国・森林づくり技術交流発表会音響設備及びWeb配信業務」(２)業 務 内 容 別紙仕様書のとおり(３)履 行 場 所 北海道大学学術交流会館(４)履 行 期 間 契約締結の翌日から令和８年２月27日(金曜日)まで２ 見積に参加する者に必要な資格に関する事項(１) 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という)第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、予決令第70条中、特別の理由がある場合に該当する。(２) 令和07・08・09年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の『役務の提供等』においてＡ、Ｂ、Ｃ又はＤの等級に登録されており、北海道地域の競争参加資格を有する者であること。又は、北海道森林管理局随意契約登録者名簿の登録者であること。なお、随意契約登録者名簿に登録されていない者であっても、所定の手続を行い、契約の履行が確実と認められた場合は随意契約登録者名簿に登録することができますので、以下の３にお問い合わせください。(３) 本件と同種の事業を実施した実績(北海道森林管理局が発注した以外の事業、下請けでの同種実績も含む)を有し、過去の実績が証明できる資料等の写しの提出が可能であること。(４) 契約担当官等から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(５) 本公示に記載された資格を有していると認められる上記(２)及び(３)の証明書類及び委任状がある場合は委任状を見積提出の際に併せて提出すること。３ 問い合わせ先及び見積書の提出先北海道森林管理局 担当：技術普及課 技術係〒064-8537 札幌市中央区宮の森３条７丁目70番 電話 011－622－5245４ 見積書等の提出について(１) 見積書は令和７年12月10日(水)から受け付け、令和７年12月24日(水)を提出期限とします。ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第１条第１項に掲げる行政機関の休日を除く午前９時から午後５時までに限ります。(２) 見積書の提出にあたっては、持参の他、郵送等による提出も認めますが、上記(１)の提出期限までに到達しなかった見積書は無効とします。また、見積書は封筒に入れて密封し、その封皮に「(案件名)見積書在中」と必ず朱書きしてください。(３) 見積書は別添の様式を使用するものとし、記載する金額は消費税及び地方消費税を含まない総価を記載して下さい。また、業務内訳書を見積書に添付するものとし、内訳書の各項目に金額を記入の上、各項目の金額を合計した金額が見積書の金額と一致するように提出願います。５ 見積合わせについて(１) 見積合わせは非公開で行い、その結果については、見積書の提出期限以後概ね１～２日(閉庁日除く)中に見積参加者に通知します。(２) 契約額の決定にあたっては、見積書に記載された金額に当該金額の消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって契約価格とします。６ 見積書の無効について北海道森林管理局随意契約見積心得第４条のとおりです。見積心得については、北海道森林管理局のホームページ上の次の場所に掲載しています。『北海道森林管理局ホームページ＞公売・入札情報＞競争参加資格関係・入札参加者への注意事項等＞北海道森林管理局随意契約見積心得』７ 契約保証金免除する。８ 契約の相手方の決定について(１) 有効な見積書を提出した者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格により見積した者を契約の相手方とします。(２) 上記(１)において、同価の見積りをした者が２人以上あるときは、当該調達と関係のない職員にくじを引かせて決定します。９ 契約書等作成の要否について会計法令等の規程に基づき、契約金額に応じ、指定の請書の徴取又は指定の契約書を作成します(契約金額によっては、請書の徴取又は契約書の作成を省略する場合があります。)。10 その他(１) 見積書作成に要した費用等は参加者の負担とします。(２) 見積りの結果、予定価格の制限に達した見積りがないときは、見積り参加者へ再度見積を依頼し、随意契約の協議を行う事ができるものとします。(３) 参加者不在の場合は、別途選定した者へ見積を依頼し、随意契約の協議を行うことができるものとします。(４) 契約担当官等の都合により調達を中止する場合があります。(５) 完成検査完了後の支払いにあたっては、適正な支払請求書が到達した日から30日以内に代金をお支払いいたします。＝＝＝ お知らせ ＝＝＝農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、北海道森林管理局ホームページ(http://www.rinya.maff.go.jp/hokkaido/apply/publicsale/keiyaku/contract.html)をご覧ください。

様式第１号(第３条)見 積 書令和 年 月 日支出負担行為担当官北海道森林管理局長関口 高士 殿(見積人)住 所商号又は名称代表者氏名(代理人)氏 名￥ただし、令和７年度北の国・森林づくり技術交流発表会音響設備及びWeb配信業務 の代金上記のとおり、公示、見積心得を承知の上、見積します。(注意事項)１ 金額は円単位とし、アラビア数字をもって明記すること。２ 用紙の寸法は、日本産業規格A列４番とし、縦長に使用すること。様式第２号(第３条)委 任 状代理人氏名上記の者を私の代理人と定め、下記権限を委任します。記１ 見積年月日 令和 年 月 日２ 件 名 令和７年度北の国・森林づくり技術交流発表会音響設備及びWeb配信業務３ 見積書提出に関する一切の件令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名支出負担行為担当官北海道森林管理局長 関口 高士 殿様式第３号(第３条)暴力団排除に関する誓約事項当社(個人である場合は私、団体である場合は当団体)は、下記１及び２のいずれにも該当せず、また、将来においても該当しないことを誓約します。

この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても、異議は一切申し立てません。

また、貴省の求めに応じ、当方の役員名簿(有価証券報告書に記載のもの。

ただし、有価証券報告書を作成していない場合は、役職名、氏名及び生年月日の一覧表)を警察に提供することについて同意します。

記１ 契約の相手方として不適当な者(１) 法人等(個人、法人又は団体をいう。)の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所(常時契約を締結する事務所をいう。)の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。)が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ)又は暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき(２) 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき(３) 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき(４) 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを利用するなどしているとき(５) 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき２ 契約の相手方として不適当な行為をする者(１) 暴力的な要求行為を行う者(２) 法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者(３) 取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為を行う者(４) 偽計又は威力を用いて契約担当官等の業務を妨害する行為を行う者(５) その他前各号に準ずる行為を行う者上記事項について、見積書の提出をもって誓約します。

仕様書１ 業 務 名 「令和７年度北の国・森林づくり技術交流発表会音響設備及びWeb配信業務」２ 総 則(１)受注者は、本業務請負契約の履行については、契約条件によるほか、本仕様書に基づいて業務を行うこととする。(２)仕様書、内訳書等に記載されていない事項については、監督職員と協議のうえ決定すること。(３)本契約実施にあたっては、誠実を旨とし、実施すること。３ 履行期間契約締結の翌日 から 令和８年２月27日(金)まで※ 配信期間：ライブ配信令和８年２月17日(火)９：00～17:00及び２月18日(水)９:00～17：00４ 発表会場北海道大学学術交流会館講堂(札幌市北区北８条西５丁目)５ 発表会開催日 令和８年２月17日(火)、18日(水)※前日準備：16日(月)13:30～６ 業務内容(１)令和８年１月28日(水)に会場において事前打ち合わせを実施し、発表会場での音響等の動作確認を含むWeb配信テスト(事前リハーサル)を実施する。(２)アーカイブ配信用の動画編集※ 発表方式：口頭発表(会場にて発表者がスライド(PPT)を用いて実施)※ 動画編集については、前後及び不要部分のカット、発表部門ごとに分割等の作業(３)発表会の動画撮影およびライブ配信(配信時に障害が発生した場合においては、迅速に対応できるよう準備すること。)７ 配信(１)ライブ配信は YouTube により行う。また、「限定公開」となるように設定して配信する。なお、YouTube チャンネルのURLは1月27日(火)まで作成する。また、チャット機能は無効とする。配信アカウントは、受注者が管理するアカウントを利用し、２月 27 日(金)までの配信期間終了後は直ちに配信動画を削除する。(２)発表会を視聴するために必要な URL 等については、受注者から発注者あて通知すること。(３)円滑な配信を確保するため、配信に使用する回線は受注者において用意すること。(４)Web視聴者が円滑に視聴できるよう十分な機材を準備し、会場内に配置すること。８ 動画の仕様(１)配信は、受注者用意の PC(ＯＳは windows11ver23H2 以上、15 インチ以上のノートパソコン)から出力される発表スライド、カメラ３台により撮影した発表者、質問者等の映像(ワイプを含む)、会場全景を監督職員の指示等に基づいて撮影したものを配信する。(発表会場(講堂)当日レイアウトイメージ)(２)カメラは4K撮影可能な機器を受注者が用意し、配信画像の品質はHD相当とする。(３)会場及び配信用に必要な機材(発表者用PC含む)等については受注者が用意する。(４)発表者用 PC で使用する PowerPoint は、Microsoft365MSO(ver2508 以上)が利用できる環境とする。(５)発表スライド(PPT)は会場に備付けのプロジェクターを通してステージ上のスクリーンへ映像を投影する。９ 成果品の納入(１)動画データは別途発注者が指定するPrime Driveへ２月27日(金)までに格納すること。(２)納品動画の解像度はHD (1280×720px)とし、データはMPEG形式とする。10 責任者の配置本業務を実施するにあたり、業務遂行に必要な知識、技術を備えた責任者を配置すること。11 法令、規定、基準の遵守本業務の実施にあたり、適用対象となる法令、規定、基準等については、これを遵守すること。12 守秘義務(１)受注者は、発注者の許可を得ることなく、本事業の成果を公開あるいは他の業務に利用してはならない。また、この事業に関する資料を転写し、または第三者に閲覧もしくは貸し出してはならない。(２)受注者は、業務上知り得た事項を第三者に漏らしてはならない。(３)本業務により取得した情報については、散逸の防止に特段の対策を講じること。13 その他(１)本事業の成果に関する著作権(著作権法(昭和 45 年法律第 48 号)第 27 条及び第 28条に規定する権利を含む。)は発注者に帰属する。(２)本業務に係る機器・設備の設置及び撤収は受注者が行う。(３)発表会場の使用申請は発注者が行う。(事前リハーサルを含む)(４)配信における登録者との対応(URL通知など)は発注者が行う。単位：円No 品名 摘要 数量 単位 単価 金額 備考1 映像関係 1 式2 音響関係 1 式3 ネットワーク環境 1 式4 動画編集 1 式5 人件費 1 式6 運搬費 1 式7 諸経費 1 式小計消費税合計業 務 内 訳 書業務名：令和７年度北の国・森林づくり技術交流発表会音響設備及びWeb配信業務学術交流会館２F 見取図男子WC女子WCｻｰﾊﾞｰ室講 堂スロープスロープラウンジステージEV発表会場出入口 出入口講 堂 (２F) 施 設口頭発表会場 使用目的13:30～18:00まで2月16日(月)前日準備使用日時終日2月17日(火)発表会1日目17:00まで2月18日(水)発表会2日目学術交流会館(予定利用期間)・1月28日(水)(11:00～17:00)に事前リハーサル予定・機材の搬入・設置は前日(2月16日)に実施・2月18日発表会終了(15時15分閉会予定)後は17時までに機材等の撤収を完了ホワイエ・ワイヤレスマイク５本(M1～M5)④⑤は会場参加者質問用・コントロールブース及びカメラの配置位置は仮の例・カメラ３台(Ｃ１～Ｃ３)の撮影イメージ①正面スクリーンを中心とした会場全景(固定カメラC1)②演台の発表者を撮影(固定カメラC1、C2)③審査委員及び傍聴席からの質問者を撮影(移動カメラC3)発表会場(講堂) 当日レイアウトイメージｻｰﾊﾞｰ室ステージプロジェクター司会席演台発表者控席・・・・・・・・・審査委員コントロールブース発表者PC・配信用スイッチャーのチャンネル割り当て例Ch1-接続C1：開閉会、表彰式(“壇上挨拶者上半身程度のアップ”、″発表者”)Ch2-接続C2：発表時(ワイプ映像)Ch3-接続C3：審査委員質疑応答時Ch4-接続発表者PC：発表時(スライド)審査委員 審査委員