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公告内容

１ 入札に付する事項(1) 入札番号 令和６年度 管第１５号(2) 業務名 富士登山駅伝競走大会番組制作及び放送業務委託(3) 履行場所 御殿場市陸上競技場、富士山 外(4) 業務内容 別紙仕様書のとおり(5) 契約期間 本契約締結日の翌日から令和６年９月３０日まで２ 契約書案その他入札に必要な書類を示す日時及び場所に関する事項日時 令和６年４月１６日から令和６年４月２３日まで(閉庁日及び職員の勤務時間外を除く。)場所 御殿場市役所 本庁舎３階 管財課御殿場市のホームページ(https://www.city.gotemba.lg.jp/)３ 入札執行(開札)日時及び場所日時 令和６年５月１３日 午前９時００分から場所 御殿場市役所 本庁舎３階 大会議室なお、立会いは不要とする。４ 入札方法及び入札書提出期限入札方法 郵便入札入札書の提出は、下記のいずれかの方法によるものとする。① 一般書留郵便又は簡易書留郵便により郵送② 御殿場市役所管財課窓口に直接持参提出期限 令和６年５月９日(必着)送付・提出先：〒412-8601 静岡県御殿場市萩原４８３番地御殿場市役所総務部管財課５ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。(2) 御殿場市工事請負契約等に係る指名停止等措置要綱(平成４年御殿場市告示第７８号)の規定による指名停止期間中でないこと。(3) 令和６年４月１５日までに御殿場市に対し令和６年度・７年度の一般競争参加資格審査申請(物品調達等)を行い、御殿場市で行われる物品調達等に係る見積・入札に参加する資格を有するもの。(4) 静岡県内に本社又は契約締結等に係る権限を委任された代理人が置かれた営業所を有していること。(5) 直近３年間において、以下のいずれかの要件を満たすこと。①テレビ局(地上波、ＢＳ、ＣＳ及び有線テレビ局のいずれでも可)の駅伝番組又はマラソン番組を自社で制作したことがあること。②テレビ局(地上波、ＢＳ、ＣＳ及び有線テレビ局のいずれでも可)の駅伝番組又はマラソン番組の制作について、テレビ局等と映像及び音声の収録業務を含めた委託契約を締結し、業務を受託したことがあること。③本大会番組の制作・放送等の業務を受託したことがあること。(6) 入札参加資格者が入札までに必要な資格を満たさなくなったときは、入札に参加できない。６ 入札の無効に関する事項下記に該当する入札は無効とする。(1)入札書に会社印及び代表者印(使用印鑑届の印)が無いもの(2)封筒に代表者印の押印・封印がないもの(3)入札書の金額を訂正したもの(4)誤字、脱字等により意思表示が不明確であるもの(5)提出期限までに到達しなかったもの(6)指定の方法によらず提出したもの(7)１通の封筒に２枚以上の入札書が封入されたもの(8)２件以上の入札書を１通の封筒で提出したもの(9)１件の入札に対し、２通以上の入札書を提出し、それらが到達した場合の全て(10) 御殿場市財務規則第４０条に該当する者の入札７ 入札保証金に関する事項免除８ 契約保証金に関する事項免除９ その他必要な事項(1) 入札参加申請の方法令和６年４月２３日まで(閉庁日及び職員の勤務時間外を除く。)に、管財課窓口又は御殿場市のホームページから取得した入札参加申請書に所定の事項を記入の上、持参、郵送、ファクシミ又はインターネットメールにて提出する。なお、次の書類を添付すること。・業務委託実績調書提出先 〒412-8601 御殿場市萩原４８３番地御殿場市役所総務部管財課ＴＥＬ ０５５０(８２)４３２２ＦＡＸ ０５５０(８４)３４２０メール kanzai@city.gotemba.lg.jp(2) 入札参加資格の決定入札参加申請書が提出された際に、入札参加申請書受領書を交付する。令和６年５月８日までに、入札参加資格がない旨の通知がない限り、入札参加申請書受領書の交付を受けた者は、入札参加資格を有するものとする。(3) 仕様書等の入手方法上記２の期間中、管財課窓口にて配布する。また、御殿場市のホームページ(https://www.city.gotemba.lg.jp/)に掲載する。(4) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、その１０／１００に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税にかかる課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１００／１１０に相当する金額を入札書に記載すること。(5) 入札を辞退する場合は、入札辞退届を入札書提出期限までに提出すること。(6) 質問がある場合は、令和６年４月２３日午前１０時までに、書面、ＦＡＸ又はインターネットメールで管財課へ質問書を提出すること。提出先 〒412-8601 御殿場市萩原４８３番地御殿場市役所総務部管財課ＴＥＬ ０５５０(８２)４３２２ＦＡＸ ０５５０(８４)３４２０メール kanzai@city.gotemba.lg.jp(7) 当該契約が、地方自治法第９６条第１項第８号及び議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例第３条に規定する市議会の議決事項である場合は、当該入札の落札決定後、落札者との間に仮契約を締結し、議会議決後本契約となるものである。業務委託実績調書会社名委託名称等業務名発注者契約金額円契約期間 年 月～ 年 月委託内容対象の大会撮影方法放送局放送日時制限付一般競争入札参加申請書令和 年 月 日御殿場市長 様住 所名 称代表者 ㊞電話番号ＦＡＸ番号令和６年度 管第１５号富士登山駅伝競走大会番組制作及び放送業務委託 に係る制限付一般競争入札の入札参加条件を満たしているので、申請いたします。制限付一般競争入札参加申請書受領書上記制限付一般競争入札参加申請書を受領しました。入札執行日の前日までに入札参加資格がない旨の通知がない限り、上記申請については入札参加資格を有します。担当：御殿場市総務部管財課受付印郵便入札に関する留意事項① 入札番号と件名は入札執行通知書に記載のとおりです。② 入札書の日付は、開札日を記載してください。③ 入札金額は、消費税を含まない金額としてください。④ 入札書は、内訳書等入札条件として指定されている書類がある場合はその書類と併せて１通の封筒に入れて指定の方法により封印し、指定事項を封筒に記載の上、提出期限までに提出してください。(裏面記入例参照)なお、入札執行(開札)日の立会は不要です。⑤ 封筒は、一般書留郵便又は簡易書留郵便により御殿場市役所管財課へ郵送するか、直接管財課窓口へ提出してください。

⑥ 入札書は、郵送による場合は提出期限の日の２４時までに御殿場市役所に到達したものを、直接持参の場合は提出期限の日の１７時１５分までに管財課窓口で受領されたものを提出期限までに到達したものとみなします。⑦ 提出された入札書は、引き換え・変更・取り消しをすることはできません。⑧ 入札を辞退する場合は、入札辞退届(任意様式)を入札書提出期限日までに提出すること(郵送の場合は普通郵便可)。⑨ 落札となるべき同額の入札者が２人以上ある場合は、入札事務に関係のない市職員にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。⑩ なお、下記に該当する場合は、入札を無効としますのでご注意ください。入札を無効とする場合・入札書に会社印及び代表者印(使用印鑑届の印)が無いもの・封筒に代表者印の押印・封印がないもの・入札書の金額を訂正したもの・誤字、脱字等により意思表示が不明確であるもの・提出期限までに到達しなかったもの・指定の方法によらず提出したもの・１通の封筒に２枚以上の入札書が封入されたもの・２件以上の入札書を１通の封筒で提出したもの・１件の入札に対し、２通以上の入札書を提出し、それらが到達した場合の全て【入札書封筒記載例】表面裏面問い合わせ先Mail: kanzai@city.gotemba.lg.jp〒４１２－８６０１書 留 静岡県御殿場市萩原４８３番地御殿場市役所 総務部管財課行御殿場市長 宛入札書在中入札番号 令和○○年度 管第○○号件名(業務名)代表者印〒○○○－××××御殿場市○○××番地株式会社○△会社 代表者印代表取締役 御殿場 太郎御殿場市役所 総務部 管財課〒412－8601 御殿場市萩原４８３番地Tel:0550-82-4322 FAX:0550-84-3420㊞ ㊞朱書き等で目立つように記入すること㊞入 札 書１．入 札 番 号 令和 年度 管 第 号２．件 名３．箇 所 御殿場市 地内上記の業務を、下記の金額で請け負いたく申し込みます。入札金額令和 年 月 日御殿場市長 様所在地又は住所入札者 商号又は名称代表者名又は氏名 印拾 億 千 百 拾 万 千 百 拾 円