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公告内容

条件付一般競争入札の実施条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により次のとおり公告します。令和６年８月１９日佐野市長 金 子 裕１ 入札に付する事項(１)調達に付する事項調達件名 履行場所 業種区分要件 地域要件佐野市立吉澤記念美術館空調設備等保守点検業務委託佐野市立吉澤記念美術館大分類 Ｍ 施設・設備等維持管理小分類 ２ 機械設備保守点検栃木県内に本店又は受任支店等(２) 履行期間 令和６年１０月１日から令和９年９月３０日まで(３６か月)(３) 業務の特質等 入札説明書及び仕様書による。２ 入札に参加できる者に必要な資格公告日現在、佐野市物品等競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、公告の日から開札の日までにおいて次の資格をすべて満たしていること。(１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者(未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は含まれない。)でないこと。(２) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により市の入札参加制限を受けていない者であること。(３) 公告日から開札の日までにおいて、佐野市競争入札参加者指名停止要綱(平成17年佐野市告示第154号)第２条第１項に規定する指名停止の期間中でないこと。(４) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により更生手続開始の申立がなされていないこと、または民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により再生手続開始の申立がなされていないこと。ただし、会社更生法の規定による更生計画又は民事再生法の規定による再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。３ 入札日程等入札書の提出方法 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号。以下「実施要綱」という。)による郵便入札。郵送の方法 ｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかとする。入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局 留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係入札書及び封筒 郵便入札用の指定様式を使用すること。参加資格確認申請書の交付 本公告日から参加申請書受付終了時まで佐野市ホームページからダウンロードhttps://www.city.sano.lg.jp/参加資格確認申請書等の提出提出方法：持参又は郵送(郵送方法は、入札説明書による。)本公告日から令和６年８月２６日まで。(「佐野市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)参加資格確認申請提出書類１ 条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部２ 通知書返信用封筒(切手貼付、返信用宛名記載のもの) １部参加資格確認結果通知書等 令和６年８月２７日に条件付一般競争入札参加資格確認書を郵送する。無資格理由に関する質問の提出提出方法：書面により持参令和６年８月２８日まで(市の休日を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)無資格理由に関する質問の回答 令和６年８月３０日をもってファクシミリにより通知する。なお本書については、同日郵送する。仕様書に関する質問の提出提出方法：書面により持参又はファクシミリ。提出期間：本公告日から令和６年８月２７日まで(市の休日を除く。)提出場所：照会先の仕様の内容問合せ先提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)仕様書等に関する質問の回答 令和６年８月２９日 午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。積算内訳書の提出 要する。開札の立会人 入札参加者から、抽選により２人を選任する。入札書到達期限 令和６年９月３日 日本郵便株式会社 佐野郵便局到達(必着)立会人選任通知日 令和６年９月４日開札の日時及び場所 令和６年９月５日 午前１０時００分 佐野市役所入札室(６階)契約書の作成 要する。４ 入札保証金等入札保証金 免除契約保証金 免除５ 入札の無効佐野市財務規則(平成１７年佐野市規則第５９号)第８５条、佐野市物品購入等に係る条件付き一般競争入札実施要綱(平成２４年佐野市告示第６８号。以下「入札実施要綱」という。)第１１条及び佐野市郵便入札実施要綱(平成２４年告示５０号)第７条の規定に該当する入札は、無効とする。６ 長期継続契約この公告に係る入札の結果、落札者との間で締結することとなる契約は、佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約である。翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除することがある。７ その他(１) 参加資格確認申請書等、入札書、入札書郵送封筒は指定の様式を使用すること。(２) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(３) 契約条項を示す場所：契約書及び入札書を定めている執行規則及び実施要綱等については、佐野市技術センター部契約検査課契約係において閲覧できる。８ 照会先(１) 公告の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電 話 0283-20-3027 FAX 0283-20-3035(２) 仕様の内容：〒327-0501 栃木県佐野市葛生東１－１４－３０佐野市 産業文化スポーツ部 文化推進課 吉澤記念美術館電 話 0283-86-2008 FAX 0283-84-3655

入 札 説 明 書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者｣という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１．入札に付する事項(１) 調達件名等調達件名 履行場所 数量佐野市立吉澤記念美術館空調設備等保守点検業務委託佐野市立吉澤記念美術館 一式(２) 履行期間 令和６年１０月１日から令和９年９月３０日まで(３６か月)(３) 業務の特質等 詳細は仕様書による。２．入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(１) 提出書類ア．条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部イ．通知書返信用封筒(切手を添付、返信用宛名記載のもの) １部(２) 提出先 佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係(佐野市役所５階)(３) 提出期限 令和６年８月２６日 午後５時 必着(４) 提出方法 持参又は郵送※郵送する場合は、(１)のアとイを｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地佐野市役所 契約検査課 」あてに送付してください。※郵便局留めは不可です。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。＜連絡先＞ 佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(５)確認結果 令和６年８月２７日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。３．入札書の送付(１) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 行(２) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書を使用し、封筒は「封筒(記載例)」のとおりとする。積算内訳書は本入札の指定様式を使用すること。(３) 郵送の方法｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(４) 入札書到達期限令和６年９月３日 日本郵便株式会社 佐野郵便局 必着４．開札の日時及び場所(１) 日 時 令和６年９月５日 午前１０時００分(２) 場 所 佐野市役所入札室(６階)５．入札及び開札の方法等(１) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(２) 入札書に記載する額は、諸費用等を含めた金額とし、履行期間(３６か月)にかかる総合計金額を記入すること。なお、支払いを月額で想定していることから、履行期間(３６か月)で割り切れる金額を記入すること。(３) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(４) 開札の立会人を入札参加者から抽選により２名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(５) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第４条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め２回までとする。６．郵便入札の郵送書類について(１) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(２) 積算内訳書(指定様式)の提出入札書と併せて積算内訳書(指定様式)(以下「内訳書」という。)を同封すること。７．落札者の決定方法(１) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第８１条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(２) 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。８．入札の無効(１) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(２) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(３) １通の封筒に２枚以上の入札書があったとき。(４) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(５) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(６) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下｢入札書等｣という。)以外のものが同封されたとき。(７) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(８) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(９) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの９．契約について(１) 契約書の要否 要(２) 入札書記載金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。(３) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。10．その他(１) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。(２) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「 くらし・行政 」⇒「市政情報・入札」⇒「 入札・契約情報 」⇒「入札契約様式」⇒「 物品・役務の提供等の関係様式一覧 」から様式をダウンロードして使用すること。(３) 仕様内容及びその他の問い合わせ等８月２７日午後５時までに、質疑応答書(指定様式)を持参またはＦＡＸにて提出すること。ＦＡＸの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(４)質疑応答について質疑応答については、８月２９日午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。11．問合せ先(１) 公告の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話 0283-20-3027 FAX 0283-20-3035(２) 仕様の内容：〒327-0501 栃木県佐野市葛生東１－１４－３０佐野市 産業文化スポーツ部 文化推進課 吉澤記念美術館電話 0283-86-2008 FAX 0283-84-3655

仕 様 書１．委託業務 佐野市立吉澤記念美術館空調設備等保守点検業務委託２．履行場所 佐野市立吉澤記念美術館３．委託期間 令和６年１０月１日から令和９年９月30日までの3か年間４．委託内容 佐野市立吉澤記念美術館及び地域交流センターの空調及び換気設備の保守点検等業務５．保守点検対象物件(１)空調機器①ヒートポンプエアコン PUTV-P224DM-E×1台 １式ＰＡＣ－１ C=22.4ｋｗＰＦＴ-Ｐ224DM-E1×1台メーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月②ヒートポンプエアコン PUTV-P224DM-E×1台 １式ＰＡＣ－２ C=22.4ｋｗＰＦＴ-Ｐ224DM-E1×1台メーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月③ヒートポンプエアコン PUHV-P140DＭＪ1×1台 1式ＰＡＣ－３ C=14.0ｋｗ H=31.5ｋｗＰＦＴ-Ｐ140DM-E1×１台メーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月④ヒートポンプエアコン マルチ型 PUHY-RP280DMG6×1台 1式ＰＡＣ－４ C=28.0ｋｗ H=31.5ｋｗＰＥＦＹ-Ｐ56MG7×４台 C=5.6ｋｗ H=6.3ｋｗメーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月⑤ヒートポンプエアコン マルチ型 PUHY-RP160DMG6×1台 １式ＰＡＣ－５ C=16.0Kw H=18.0KｗＰＥＦＹ-Ｐ71MG7×２台 C=7.1ｋｗ H=8.0ｋｗメーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月⑥ヒートポンプエアコン マルチ型 PUHY-RP140DMG7×１台 １式ＰＡＣ－６ C=14.0Kw H=16.0KｗＰＬＦＹ-Ｐ56EMG7×１台 C=5.6ｋｗ H=6.3ｋｗＰＬＦＹ-Ｐ28EMG7×2台 C=2.8ｋｗ H=3.2ｋｗメーカー 三菱電機(株)設置年月 2021年2月⑦ヒートポンプエアコン マルチ型 RSXYP280L×１台 １式ＰＡＣ１ C=28.0ｋｗ H=31.5ｋｗFXYMP140KＣ×２台 C=14.0ｋｗ H=16.0ｋｗメーカー ダイキン工業(株)設置年月 ２００２年６月⑧ヒートポンプエアコン マルチ型 RSXYP224L×１台 １式ＰＡＣ２ C=22.4ｋｗ H=25.0ｋｗFXYＦP112KD×２台 C=11.2ｋｗ H=12.5ｋｗメーカー ダイキン工業(株)設置年月 ２００２年６月⑨ヒートポンプエアコン マルチ型 RSXYP355L×１台 １式ＰＡＣ３ C=35.5ｋｗ H=31.5ｋｗFXYＦP71KD×２台 C=7.1ｋｗ H=8.0ｋｗFXYＦP56KD×２台 C=5.6ｋｗ H=6.3ｋｗFXYMP56KC×２台 C=5.6ｋｗ H=6.3ｋｗメーカー ダイキン工業(株)設置年月 ２００２年６月(２)フィルターユニット化学吸着フィルター Ｐ４００ (64枚)ピュアライト F 48枚ピュアライト A2 16枚プレフィルター交換 8枚(３)加湿用加圧給水ポンプユニット型式 ＦＲＰ製一体型ポンプユニット ２０ＨＰＮ５．１５Ｓ呼称容量：０．５㎡ １組ポンプ能力 ２０＊２０Φ＊２０Ｌ／ｍｉｎ＊１５ｍ＊１５０Ｗ(４)換気設備機器(1)床置型全熱交換機 2台(2)天埋め顕熱換気扇 1台(3)天埋め全熱換気扇 5台(4)天カセット全熱換気扇 1台(5)大風量消音ボックスファン 3台(6)天井扇 7台(7)中間ダクトファン 3台(8)有圧換気扇 1台(５)自動制御盤(1)パッケージ制御(Ａ) ２セットＰＡＣ－１ＡＰＡＣ－３Ａ(2)パッケージ制御(Ｂ) １セットＰＡＣ－２Ａ(3)自動制御盤 １台(６)電極式蒸気加湿器ウエットマスターWM-ＳＥＣ１０設置年月 ２００２年６月６．定期点検業務内容外観・機能点検は、年１回とする。(１)空調機器①フィン詰まり・汚れ・破損点検②ドレンパン・排水管の詰まり点検③異音・異臭・振動の目視及び触手点検④絶縁抵抗測定、電流測定⑤ケーシング(発錆・内貼破損個所)の点検⑥エアーフィルターの汚れ、付着物・破損の点検、清掃⑦冷触漏れ検知点検・冷触補給⑧送風機の機能確認⑨圧縮機の異音、振動の有無の点検⑩保安装置の機能点検⑪吹出し、吸込み、の清掃及び温度測定⑫加湿器の点検・清掃⑬加湿器給水電磁弁の点検(２)フィルターユニット①外観点検(破損・汚損)②プレフィルターの清掃③化学吸着フィルターの交換工事一式ピュアライト薬剤交換(Ｐ４００ ６４枚)１回分(３)加湿用加圧給水ポンプユニット①外観検査②水槽の清掃③圧力・電流値及び作動確認④異音・振動の点検⑤圧力タンクの機能確認⑥グランドよりの水漏れ点検⑦自動制御装置の点検(圧力スイッチによる動作確認)(４)換気設備機器①異音・異臭・振動の目視及び触手点検②吹出口・換気口の清掃③目詰まり・汚れ・破損点検④モーターの絶縁抵抗測定⑤全(顕)熱交換機・換気扇フィルターの清掃(５)自動制御設備【自動制御機器】①機器取付状況の確認・緩み・ガタ等の点検②塵埃・損傷及び発熱の有無の点検③端子の緩みの有無の点検④保護管などの損傷・変形の有無の点検⑤検出器・調整器との組み合わせ作動試験及び必要に応じて設定値の修正【自動制御盤】①盤内取付機器の状況点検②一次・二次側の電圧の確認点検③各端子の緩み・ガタ等の有無の点検、必要に応じ増し締めを行う。④各表示ランプ点灯状態の点検⑤盤内湿度・温度の環境の確認点検⑥盤内シーケンス回路の作動点検(６)電極式蒸気加湿器①加湿器蒸気シリンダー交換(ウエットマスターWM-ＳＥＣ１０用)②蒸気シリンダー廃棄処分７．緊急時対応(1)本美術館の収蔵庫、展示室は美術品の保管のため２４時間、温度、湿度を管理していることから、空調設備に異常が発生した場合には、速やかに原因を特定し対応を行うこと。(2)上記処置に係る消耗品、部品等は本委託の費用に含む。ただし、５千円以上の部品及び機器類は、この費用に含まない。８．その他(1)本施設については、初期調整は実施しているが、誤作動が発生する恐れがあるので、その時の調査及び調整を含む。(2)点検時点で交換した消耗品は本委託の費用に含む。